DOCUMENTO ELECTRÓNICO.

Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, el contenido esta codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización.

Características:

1. Se opera desde un ordenador o PC.
2. No tiene limites de caracteres.
3. Es virtual.
4. Eficacia de realizar transferencias de información.
5. Puede abrirse cuantas veces sea necesario para:

• Modificar.
• Imprimir.
• Eliminar

Ejemplo:

• Monografias eléctricas.
• Base de datos.
• Programa computacionales.
• Revistas eléctricas.
• Correo electrónico.
• Pagina web institucional.

EXCEL.

Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Formula

Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamientos de valor producidos un nuevo calculo, en el cual se introduce dicha formula, por lo general intervienen valores que se encuentran en una o mas celdas de un libro de trabajo.

Ejemplo:

Suma                                                                          Calculadora

Referencia de celda

Función de excel.

Es una formula predefinida que realiza los calculos utilizando valores especificos en un orden practico.

• Suma: suma de varios elementos.
• Suma: SI
• Suma SI: conjunto.
• MMLT.
• Contar.
• Contar SI: conjunto
• Entero.
• Promedio.
• Promedio SI: conjunto.

Gráficos.

Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de cálculo los datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, solo tiene que seleccionar el tipo de gráfico que desea usar en la pestaña Insertar del grupo Gráficos.

Tipos de Gráficos:

Gráficos de columna: Este tipo de gráficos hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. La categoría de datos aparecerá en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Gráficos en linea: Muestra los relaciones de los cambios en los datos en un periodo de tiempo.

Gráficos circulares: Estos datos gráficos pueden contener una sola serie de datos, ya que muestra los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de barra: Hace un  énfasis en la comparación entre elementos en un periodo de tiempo especifico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de área: Es similar a un gráfico de linea, entre las lineas esta relleno el gráfico de área, le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo pueden hacer un gráfico en linea.

Gráficos XT (Dispercion): Son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos.

Procesador electrónico.

Es un programa o software que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas.

Cuales conoces.

PowerPoint.

Cuales son sus principales característica.

• El uso de plantillas.
• Introducir texto variado el color y tamaño.
• Posee herramientas de animación.
• Puede insertar música.
• Se puede utilizas vídeos.
• Permite integrar diferentes formatos.
• Abrir formatos de otras plataformas.

PowerPoint

• Puede utilizar efectos como generaciones en la precentacion.
• Puede utilizar el nuevo explorador de diapositivas.
• Puede ser el máximo de uso interactivo, zonas activas para saltar a la diapositiva especificas de la precentacion.

Open office.orgimpress.

• Incluye la capacidad de crear archivos PDF.
• Sufre de carencia de diseño de precentacion listo para usarse.
• Se puede utilizar finalmente en Internet plantillas de tercero.
• Puede insertar la open clipt ant libran.

Correl precentation. 

• Ofrece compatibilidad con macroft PowerPoint.
• Se ejecuta en cualquier computadora.
• PDF, forma parte de coord perfect office.

 

RESGUARDO DE INFORMACIÓN

1. ¿Que es un sistema de información?

Es el conjunto de elementos que interactuan entre si con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

2. Riesgos bajo los cuales se encuentra inmerso los sistemas de información.

• Riesgo de integridad: Este tipo abarca todos los riesgos asociados con la autorización, completud y exactitud de la entrada, procesamiento y reporte de la aplicación utilizada en una organización.
•      Riesgo de ralacion: Los riesgos de relación se refieren al uso oportuno de la información creada por una aplicación. Estos riesgos se relacionan directamente a la información de toma de decisiones (Información y datos correctos de una persona/proceso/sistema correcto en el tiempo preciso permiten tomar decisiones correctas)
•      Riesgo de utilidad: Estos riesgos se enfocan en tres diferentes niveles de riesgo: * Los riesgos pueden ser enfrentados por el direccionamiento de sistemas antes de que los problemas ocurran.*Técnicas de recuperación/restauración usadas para minimizar la ruptura de los sistemas.*Backups y planes de contingencia controlan desastres en el procesamiento de la información
•      Riesgo de infraestructura: Estos riesgos se refieren a que en las organizaciones no existe una estructura información tecnológica efectiva (hardware, software, redes, personas y procesos) para soportar adecuadamente las necesidades futuras y presentes de los negocios con un costo eficiente
•      Riesgo de acceso:  Estos riesgos se enfocan al inapropiado acceso a sistemas, datos e información. Estos riesgos abarcan: Los riesgos de segregación inapropiada de trabajo, los riesgos asociados con la integridad de la información de sistemas de bases de datos y los riesgos asociados ala confidencialidad de la información
• Riesgos de infraestructura: Estos riesgos se refieren a que en las organizaciones no existe una estructura información tecnológica efectiva (hardware, software, redes, personas y procesos) para soportar adecuadamente las necesidades futuras y presentes de los negocios con un costo eficiente

3. ¿Que es el respaldo de información?

Es una copia de datos de un dispositivo primario o en uno o varios dispositivos secundarios, para que en caso del dispositivo principal sufra una avería electrónica o sufra otra cosa como que se elimine ya que tiene el respaldo, por eso es muy importante tener un respaldo de información por si se llega a dañar el principal dispositivo tendría otro y así no abría ningún problema.

4. ¿Que es la recuperación de respaldo?

Es un estudio interciplinario que trata de recuperar información perdida, la recuperación trata de extraer la información perdida. 

CLASIFICACIÓN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN

copias de información (backups).

son duplicados de archivos que se guardan en ´tape driversµ de alta capacidad.

respaldo completo ( ´fullµ ).

guarda archivos que sean especificados al tiempo de ejecutarse el respaldo.

respaldo de incremento (incrementa).

Cuando se lleva a cavo un respaldo de incremento, solo aquellos archivos que tengan el archivo bit

serán respaldados; estos archivos son los que han sido modificados después de un respaldo completo

respaldo diferencial (´diferencialµ).

Esta respaldo es muy similar al ´respaldo incrementoµ , la diferencia estriba en que el archivo bit permanece intacto.

DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO

Básicamente, una unidad de almacenamiento es un dispositivo capaz de leer y escribir información con el propósito de almacenarla permanentemente. En la actualidad contamos con muchas clases y categorías de unidades de almacenamiento, pudiendo encontrar en el mercado una amplia variedad de dispositivos internos o externos capaces de almacenar una cantidad de datos impensada en el pasado.

También llamado almacenamiento secundario, estos dispositivos pueden guardar información en su interior, como en el caso de los discos rígidos, tarjetas de memoria y pen drives, o como en el caso de las unidades de almacenamiento óptico como las lectograbadoras de Blu-Ray, DVD o CD, grabándolas en un soporte en forma de disco.

Actualmente son tres los tipos de dispositivos que solemos usar en las tareas diarias para almacenar y transportar información:

Medios ópticos:

CD: El disco compactó o CD, es un dispositivo de almacenamiento que se utiliza para guardar la información que deseamos como vídeos, imágenes, documentos etc.

DVD: Es un dispositivo de almacenamiento masivo de datos, contiene hasta 15 veces más información. El DVD, denominado también disco de Super Densidad (SD) tiene una capacidad de 8,5 gigabytes (8,5 mil millones de bytes) de datos o cuatro horas de vídeo en una sola cara.  Þ    Tiene un soporte para películas digitalisadas en alta resolución 

 Blu-Ray: Capacidad de almacenaje y velocidad.  Una capa de disco Blu-ray puede contener alrededor de 20 GB o cerca de 6 horas de vídeo de alta definición más audio; también está en el mercado el disco de doble capa, que puede contener aproximadamente 50 GB.

Medios magnéticos:

Discos rígidos: 

Cintas magnéticas: La cinta magnética es un tipo de medio o soporte de almacenamiento de datos que se graba en pistas sobre una banda plástica con un material magnetizado, generalmente óxido de hierro o algún cromado.

Disquete: El disquete o disco flexible es un soporte de almacenamiento de datos de tipo magnético, formado por una fina lámina circular (disco) de material magnetizable y flexible (de ahí su denominación), encerrada en una cubierta de plástico, cuadrada o rectangular, que se utilizaba en la computadora, por ejemplo: para disco de arranque, para trasladar datos e información de una computadora a otra, o simplemente para almacenar y resguardar archivos.

Medios electrónicos: 

Discos SSD: La unidad de estado sólido, dispositivo de estado sólido o SSD (acrónimo inglés de Solid-State Drive) es un tipo de dispositivo de almacenamiento de datos que utiliza memoria no volátil, como la memoria flash, para almacenar datos, en lugar de los platos o disco magnético de las unidades de discos duros (HDD) convencionales.

Pendrive: Los pendrive, como también son conocidas las memorias USB, son dispositivos de almacenamiento de información que pueden llevarse en el bolsillo y, debido a esta característica y a su gran capacidad de guardado de datos, les permite ser de los adminiculas más interesantes a la hora de relacionarlos con la sociedad digital.

Tarjetas de memoria: concepto de tarjeta de memoria se emplea en el ámbito de la tecnología. La noción se forma a partir de las ideas de tarjeta (un objeto que lleva registrada cierta información) y MEMORIA (la capacidad de almacenar informaciones).

Uno de los errores en los que con más frecuencia incurren los usuarios de computadoras es confundir a la memoria RAMde la PC con un medio de almacenamiento, pero esto no es así ya que la RAM sólo almacena datos temporalmente y con fines de que sean procesados por la CPU, nunca guardará datos en forma permanente.

      SOFTWARE PARA EL RESPALDO DE INFORMACIÓN.

   
     Cobian Backup

Es un programa multitarea capaz de crear copias de seguridad en un equipo, en una red local o incluso en/desde un servidor FTP. También soporta SSL. Se ejecuta sobre Windows y uno de sus grandes fuertes es que consume muy pocos recursos y puede estar funcionando en segundo plano.

Cada tarea de respaldo que le asignemos puede ejecutarse en el momento, diaria, semanal, mensual o anualmente, o en un tiempo especificado. Hace copias completas, incrementales y diferenciales.

Soporta compresión ZIP, Zip64 o SQX. Además ofrece la opción de proteger todas las funciones del programa por contraseña.

Existe la opción de cifrar sus ficheros usando 4 métodos diferentes de cifrado fuerte: RSA-Rijndael (1024-256-bits), Blowfish(128-bits), Rijndael (128-bits) or DES (64-bits).

También pueden definir eventos disparados antes o después de la copia, como por ejemplo provocar el cierre de un determinado programa que utilice un fichero que se va a copiar y hacer que una vez finalizada la copia se vuelva a iniciar.

Más allá del backup, Cobian Backup puede utilizarse como programador de tareas, ejecutando determinadas aplicaciones cuando lo deseemos.

Toda esta funcionalidad desde una interfaz sencilla, intuitiva y agradable.

DeltaCopy

Delta Copy es un excelente programa con el que es posible realizar copias de seguridad incrementales, consiguiendo un importante ahorro de recursos al no copiarse totalmente los ficheros.

Además, de forma periódica Delta Copy enviará un correo electrónico a la cuenta que se le indique, avisando de que ha pasado demasiado tiempo desde la última vez que se hizo una copia de resguardo; o simplemente informando de los resultados del último proceso de copia realizado.

     Cucku Backup

Cucku Backup es un servicio que nos permite realizar backups “sociales”, como gustan llamar sus desarrolladores. Ello porque a la hora de crear copias de seguridad las podremos guardar tanto en nuestro ordenador como en el de alguno de nuestros contactos.

Con ello, aunque manteniéndose sencilla, se trata de una aplicación que se diferencia por completo de los programas para hacer backup que hemos visto aquí en Visualbeta. Claro que si solo deseamos realizar backups de manera común y corriente (a un discoexterno o a un sitio ftp), podremos hacerlo también.

     Backup Maker

Sin duda, uno de los alicientes de este programa es su asistente, que nos guía en cortos y sencillos pasos a través del proceso de creación de copia. 

Podemos comprimir nuestras copias y protegerlas bajo contraseña inclusive. 

BackUp Maker proporciona también filtros de archivo, operaciones automáticas antes y después de las copias .así como una herramienta de restauración de copias incluída en el programa. En resumen es uno de los programas mas completos y faciles para crear copias de seguridad que alla visto.

     Ace Backup

Con AceBackup, usted respalda los datos localmente o en cualquier dispositivo de almacenamiento que usted desee (por ejemplo, dispositivos de disco duro, disquete, CD, DVD, zip, jazz, USB, Mo), así como en la red o directamente en servidores FTP.

Las poderosas funciones de AceBackup y su interfaz amigable al usuario, le permiten realizar respaldos de sus datos directamente desde el Explorador de Windows.

Usted puede respaldar sus datos, ya sea cifrados o comprimidos. Usted puede restaurar sus datos en la carpeta original o en cualquier carpeta. 

ALOJAMIENTO WEB HOSTING.

Es el servicio que provee a los usuarios de Internet un sistema para poder almacenar información, imágenes, vídeos o cualquier contenido accesible web. Es una analogía hospedaje o alojamiento en hoteles o habitaciones, donde uno ocupa un lugar especifico en este caso la analogía, se refiere al lugar que ocupa una pagina web, sitio web, sistema, correo electrónico, archivo, etcétera. 

PueblaHost

2 Sitios Web

8 GB de Almacenamiento

70 GB de transferenci

CloudLinux Gratis                                                                                   

Cpanel

Soporte en Español

Cuentas de Correos limitadas

1 Dominio Gratis

Instalador Softaculous

Creador de Sitios RvSitebuilder

25 Formas de Pago

XpressHosting

1 Sitios Web

6 GB de Almacenamiento

 120 GB de transferencia

 Estadisticas Gratis

 DirectAdmin

Soporte en Español

 Cuentas de Correos Ilimitadas

 1 Dominio Gratis de por Vida

 Instalador Softaculous

 Creador de Sitios

 Amplias Formas de Pago

Hostinger

2 Sitios Web

 Almacenamiento Ilimitado

transferencia Ilimitada

 CloudLinux

 Cpanel

 Soporte en Español 

Cuentas de Correos Ilimitadas

 Instalador de Script

Respaldo semanales

Pocas Formas de Pago

Albergueweb

1 Sitios Web

1 GB de Almacenamiento

 transferencia Ilimitada

 CloudLinux • Cpanel

Soporte en Español

 Cuentas de Correos Instalador Softaculous

Creador de Sitios RvSitebuilder

Paypal

Digitalserver.

2 Sitios Web

 1 GB de Almacenamiento

transferencia Ilimitada

 CloudLinux

Cpanel

 Soporte en Español

 Cuentas de Correos Instalador Softaculous

 1 Dominio Gratis

 Creador de Sitios RvSitebuilder

 Paypal

FORMATOS DE IMAGEN.

BMP: Es uno de los mas simples. Fue desarrollado por Microsoft e IBM en forma conjunta, lo que explica su uso particularmente amplio en plataforma Windows y OS/2. Un archivo BMP es un mapa de Bits, es decir, un  archivo de imagen de gráficos, con pixeles almacenados en forma de tabla de puntos que administra los colores, como colores reales o usados una paleta indexada 

TIFF: Es un formato de archivo informático para almacenar imágenes de mapa de bits. Es prevalente  en la industria gráfica y en la fotografía profesional por su versatilidad y comprencion no destructiva.

GIF: Es un formato de archivo de gráficos de mapa de bits (una trama) desarrollado por compuser.

PNG: Es un formato grafico basado en un algoritmo de comprencion sin perdida para bits maps no sujeto a patente.

JPG: Es un algoritmo diseñado para comprimir imágenes de 24 bits de profundidad o de escala grises.

Lineas de autoforma: Es una figura predefinida de forma que se puede insertar rápidamente en un documento y personalizar después. Un ejemplo de ello son los óvalos, lineas, cubos, símbolos de diagrama de flujo, titular o un dibujo a mano alzada, etc.



WordArt: Es un texto decorativo que se puede agregar a un documento. Puede relizar cambios en WardArt, como el tamaño de fuente y el color de texto, con las opciones de herramientas, dibujos disponibles automáticamente después de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento.



PDF A WORD.

PDF, de Portable Document Format (formato de documento portable) es el formato de archivos desarrollado por Adobe Systems y creado con los programas Adobe Acrobat Reader, Acrobat Capture, Adobe Distiller, Adobe Exchange, y el plugin Amber de Adobe Acrobat.

Esta tecnología ha tenido éxito estandardizando el formato de los documentos que se utilizan y transfieren en Internet. El PDF es como un formato de archivos universal.

El PDF captura información del formato de varias aplicaciones, haciendo posible que aparezcan en el monitor de la persona que lo recibe o en la impresora exactamente como fueron creados. Convertir un archivo a PDF es como hacer una foto del archivo tal y como lo ves en la aplicación en la que lo has creado (por ejemplo Microsoft Word), pero con la ventaja de que puedes hacer que el archivo PDF se pueda editar.

CONCLUCION.

Resguardo de información:
Al sistema de información se le llama así al conjunto de elementos que interactuan entre si con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Pero en ellos tambien se encuentran riegos inmersos algunos de ellos son:

• Riesgo de integridad
•     Riesgo de relación
•     Riesgo de utilidad
•      Riesgo de infraestructura
•      Riesgo de acceso  

Se le conoce como respaldo de información a la copia de datos de un dispositivo primario o secundarios, para que en caso del dispositivo primario se dañe o se elimine la información y así ya tener un respaldo, y de esta manera no abría ningún problema.

La recuperación de respaldo es el estudio que trata de recuperar información perdida, es decir, extrae la información.

Clasificación de respaldo de información:

son aquellos en donde puedes guardar información y no se pierda al sufrir un daño o se elimine, alguno de ellos son:

• copias de información (backups).
• respaldo completo ( ´fullµ ).
• respaldo de incremento (incrementa).
• respaldo diferencial (´diferencialµ).

Dispositivo de almacenamiento:

Es un dispositivo capaz de leer y escribir información con el propósito de almacenarla permanentemente. Por ejemplo:

Medios ópticos:

CD

DVD

 Blu-Ray

Discos rígidos: 

Cintas magnéticas

Disquete

Medios electrónicos: 

Discos SSD.

Pendrive

Tarjetas de memoria

Alojamiento web hosting

Es el servicio que utilizan los usuarios para poder almacenar información, imágenes, vídeos o cualquier contenido accesible. Es un hospedaje o alojamiento en hoteles, donde uno ocupa un lugar especifico, se refiere al lugar que ocupa una pagina web, sitio web, sistema, correo electrónico, archivo, etcétera. 

Formatos de imagen.

BMP: Es un archivo de imagen gráficos, con pixeles almacenados  en forma de tabla que administra los colores.
TIFF: Sirve para almacenar imágenes de mapas de Bits.

GIF: Es un formato de archivo de gráficos de Bits.

PNG: Es un formato de gráficos basados en un algoritmo de comprencion.

JPG: Esta diseñado para comprimir imágenes.

lineas de autoforma: Son figura  que puedes insertar rápidamente en un documento y personalizar después.

WordArt: Son decoraciones que se pueden agregar a un documento.

PDF a Word.

El PDF captura información del formato de varias aplicaciones, haciendo posible que aparezcan en el monitor de la persona que lo recibe o en la impresora exactamente como fueron creados. Convertir un archivo a PDF es como hacer una foto del archivo solo que se puede editar.